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关于规范物资申购、领用和管理规定

各学院、部门：

为加强学校资产管理、规范物资的申购、领用和管理等工作，学校决定由资产科（暂隶属于院长办公室）负责。现将有关物资的申购、领用和管理工作规定如下：

一、各学院、部门设一名兼职资产管理员，负责本部门物资的申购、领用和管理，配合学校资产科定期核查本部门资产情况（名单与3月24日前报资产科王强）。

二、申购：

各部门的物资设备等申购，需填写“意昂5平台网物资申购单”，本部门领导审批签字，报资产科。由院长办公室主任核准（重大物资设备报校领导审批），再报集团统一采购。属固定资产的，由资产科将“申购单”及附件复印存档，以备验收、入库、领用。

三、验收入库

物资到货后，采购人员应及时交资产科验收，并由资产科开具“入库单”（三联单）。物资采购人员凭“入库单”（验收联），方可到财务办理报销手续。

四、领用：

物资或设备的领用，需由兼职资产管理员到资产科办理领用登记手续后，方可领用。

五、资产管理：

1、固定资产管理：依照“谁使用谁保管”的原则，学校将建立“设备使用信息登记卡”进行设备重新确认、登记（原登记卡逐步作废），此操作由资产科负责。具体要求如下：

（1）个人使用的设备（电脑、打印机等），登记在个人使用信息卡上（一式二份，一份由部门资产管理员统一保管，一份保留在资产科。离校时携本人“设备信息卡”到资产科办理设备移交手续，方可到人事处办理离职手续。

（2）部门资产如需调拨，须书面申请，报资产科，经意昂5平台同意方能调拨，

  2、低值物品的管理：

（1）低值物品由部门兼职管理员统一领取。资产科建立低值物品使用汇总帐、各部门建立部门低值物品使用分户账。

  (2) 对个人使用低值不易耗的物品（如工具类、电子产品类如移动硬盘等），与固定资产一样登录在“设备使用信息登记卡”上。如自然因素物品不能使用的设备，交资产科办理注销手续。

院长办公室

                                      2016年3月9日

附件1：

意昂5平台网物资采购申购单

部门          申请人            联系电话：              20   年  月  日

附件2

       意昂5平台网低值物品领用卡

部门   

意昂5平台网物资采购申购单

部门          申请人            联系电话：              20    年    月   日

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